🧭 Giriş
Bir eğitim ne kadar iyi tasarlanmış olursa olsun, katılım olmadan gelişim mümkün değildir.
Training Participation Rate (Eğitim Katılım Oranı), belirli bir dönemde sunulan eğitimlere katılan çalışanların toplam çalışan sayısına oranını gösteren temel bir öğrenme analitiği metriğidir. Bu metrik; öğrenme kültürünün yaygınlığı, erişilebilirlik ve ilgi düzeyi hakkında bilgi verir.
📌 Nedir?
Eğitim katılım oranı; İK tarafından sunulan eğitimlerin (zorunlu ya da gönüllü fark etmeksizin) kaç kişi tarafından alındığını ve yaygınlık seviyesini ölçer. Hem sayısal (kaç kişi) hem yüzdesel (oran) olarak takip edilir.
Not: Hedefli programlar ve zorunlu eğitimlerde payda toplam çalışan değil, sırasıyla hedeflenen (eligible) nüfus ve yükümlü nüfus olmalıdır (aşağıya bakınız).
🧮 Nasıl Hesaplanır?
A) Kurumsal Katılım Oranı (≥1 katılım)
Training Participation Rate = (En az bir eğitime katılan çalışan sayısı / Toplam çalışan sayısı) × 100
Örnek: Yıl içinde 650 çalışandan 520’si en az bir eğitime katılmışsa → (520 / 650) × 100 = %80
B) Hedefli Program Kapsama (Reach)
Reach = (Programı katılan / Program için hedeflenen (eligible)) × 100
C) Zorunlu Eğitim Uyum (Compliance)
Compliance = (Tamamlayan / Yükümlü nüfus) × 100
🎯 Neden Önemlidir?
- Öğrenme kültürünü gösterir: Katılım düşükse ya ihtiyaç zayıftır ya da erişimde/ilgide engeller vardır.
- Erişilebilirlik analizi sunar: Hangi gruplar eğitime ulaşamıyor? (lokasyon, vardiya, cihaz erişimi vb.)
- Zorunlu vs. gönüllü ayrımını netleştirir: Üç farklı oran (Kurumsal TPR, Reach, Compliance) farklı sorulara yanıt verir.
- Yönetsel etkiyi ortaya koyar: Yöneticilerin teşviki katılımda kritik kaldıraçtır.
- İK & L&D performans göstergesidir: Eğitim stratejisi ve kanal/format tercihlerinin etkinliğini ölçer.
🔧 Nasıl İyileştirilir?
- İhtiyaca göre eğitim sunun: Rol bazlı yetkinlik boşluklarına odaklanın.
- Yöneticileri sürece dahil edin: Hedef–takip–geri bildirim döngüsü kurun.
- Esnek format ve zamanlama: Hibrit/asenkron, mikro öğrenme, mobil erişim.
- Teşvik ve görünürlük: Rozet–sertifika–kariyer puanı, iç iletişimde görünür takdir.
- Katılmayanlardan öğrenin: Hızlı anketlerle engelleri tespit edip kaldırın.
📊 Nasıl Takip Edilir?
1) Excel / Sheets
- Eğitim bazında katılan kişi sayıları listelenir.
- Kurumsal TPR (≥1 katılım), Reach (hedefli program), Compliance (zorunlu eğitim) ayrı ayrı hesaplanır.
- Zaman ve segment (departman, yaş, jenerasyon, lokasyon vb.) bazlı karşılaştırma yapılır.
2) Dashboard Önerisi
- Doughnut/Pie: Katılan vs. katılmayan dağılımı (Kurumsal TPR)
- Bar: Departman bazlı katılım yüzdesi (TPR/Reach/Compliance yanyana)
- Line: Aylık/çeyrek trend
- Heatmap: Ünvan × katılım yoğunluğu
- KPI Kartı: Genel oranlar ve hedefler
3) LMS / Eğitim Yönetim Sistemi
- Otomatik kayıt–katılım–tamamlama takibi (no-show analizi dahil)
- Hedefli programlar için eligible tanımı ve zorunlu eğitimler için yükümlü nüfus takibi
4) Power BI / Tableau
- Eğitim türüne göre katılım oranı
- Katılım–memnuniyet–performans gelişimi ilişkisi
- Eğitim süresi × katılım oranı verimliliği
📝 Sonuç ve Yorum
Eğitim Katılım Oranı, “kaç kişi geldi?” sorusunun ötesine geçip öğrenme kültürü, erişilebilirlik ve yönetsel etki hakkında da anlamlı sinyaller üretir. Kurumsal TPR, Reach ve Compliance’ı birlikte takip etmek; hem gönüllü programların çekiciliğini hem de zorunlu eğitimlerin uyum düzeyini netleştirir.
📚 Kaynaklar ve Notlar
• SHRM Learning Participation Benchmarks
• AIHR L&D Engagement Metrics
• LinkedIn Learning Reports
• Harvard Business Review – Building a Learning Organization
🔑 Anahtar Kelimeler:
