📌 İşe Alım Süresi (Time to Hire) Nedir?
İşe Alım Süresi, bir adayla ilk temas kurulan tarih ile adayın teklifi kabul ettiği tarih arasında geçen süredir.
Bu yönüyle “Pozisyonu Doldurma Süresi (Time to Fill)” metriğinden ayrılır.
🔁 Kafa Karıştıran Fark
- İşe Alım Süresi (Time to Hire): İlk temas → Teklifin kabulü
- Pozisyonu Doldurma Süresi (Time to Fill): İlan tarihi → Teklifin kabulü
Not (standart tanım önerisi): Kurum içinde “başlangıç anı”nı netleştirin. Pipeline’a giriş (başvuru/sourcing/ilk temas) ifadelerinden hangisini kullanacaksanız, tüm raporlarda aynı olsun.
🧮 Nasıl Hesaplanır?
Formül:
İşe Alım Süresi = Teklif Kabul Tarihi – Adayla İlk Temas Tarihi
Örnek:
Adayla 5 Mart’ta iletişime geçildi, 18 Mart’ta teklifi kabul etti → İşe Alım Süresi = 13 gün
🎯 Neden Önemlidir?
- Aday Deneyimi: Kısa süre, adayın şirket algısını güçlendirir.
- Rekabet Avantajı: Yavaş ilerleyen süreç, nitelikli aday kaybını artırır.
- İş Gücü Sürekliliği: Uzayan açık pozisyonlar verimliliği düşürür.
- Ekip Performansı: İK sürecindeki darboğazlar görünür olur.
- İşveren Markası: Hızlı ve şeffaf akış kurumsal imajı destekler.
🔧 Nasıl İyileştirilir?
- Aday Havuzu Oluşturun: Önceden ısındırılmış profiller ilk teması kısaltır.
- Ön Eleme Otomasyonu: Test/formlarla erken safha hızlanır.
- Onay Zincirini Sadeleştirin: Teklif onaylarındaki gereksiz adımları kaldırın.
- Dijital Süreç (ATS): Aşamaları tek panelden izleyin ve raporlayın.
- Pozisyon Bazlı KPI: Örn. Satış 14 gün, Mühendislik 20 gün gibi hedef belirleyin.
📊 Nasıl Takip Edilir?
1) Excel / Sheets
- Aday bazında ilk temas ve teklif kabul tarihleri girilir.
- Gün hesabı formülle otomatik yapılır.
- Hedef ile kıyas grafikleri hazırlanır.
2) Dashboard Önerisi
- Line Chart: Aylık ortalama İşe Alım Süresi eğilimi
- Bar Chart: Departman bazlı karşılaştırmalar
- Box Plot (opsiyonel): Min–medyan–maks dağılımı
- KPI Kartı: Güncel ortalama ve hedef (gün)
3) İK Yazılımları (ATS)
- Aşamalar arası geçiş süreleri otomatik çekilir ve analiz edilir.
4) Power BI / Tableau
- Pozisyon türü ve aday kaynağı kırılımlarıyla derin analiz yapılır.
📝 Sonuç ve Yorum
İşe Alım Süresi, yalnızca bir sayı değil; adayla kurulan ilişkinin hız ve kalite göstergesidir. Yavaş süreç aday kaybettirir; hızlı ve şeffaf süreç güçlü bir deneyim yaratır. Bu metrik sayesinde ekipler, sadece “doldurmak” değil doğru kişiye zamanında ulaşmak konusunda da ölçülebilir hale gelir.
📚 Kaynaklar
- SHRM – Metrics Handbook
- AIHR – Recruitment Metrics Playbook
- Workable – Time to Hire: Definition & Tips
- LinkedIn – Talent Insights / Hiring Trends
